书记员应如何做好庭审记录

  

  最高人民法院关于书记员管理体制改革的基本内容对书记员进行了定位,既书记员是以法庭记录为主的审判事务性辅助人员,书记员是审判工作的事务性辅助人员 ,在法官指导下进行工作。庭审记录是法庭审理活动的文字载体,也是审判活动的重要组成部分。庭审记录是否全面、准确,直接关系到案件质量的优劣,甚至审判是否公正。因此,做好庭审记录工作事关重大。结合自身工作体会发表如下看法,不足之处请大家指出、批评。

  庭审记录是以文字形式对法庭审理全过程所作的记录和再现,是重要的诉讼档案之一。庭审记录质量的高低,体现出书记员个人业务素质的高低,直接影响着案件审理的公正,关系着法院整体形象,关系到裁判结果能否经得起历史的检验。由此可见,完整、快速、准确地把庭审内容记录下来,是审判工作的重要组成部分,也是实现司法公开、体现司法公正的必备条件之一。

  一份理想的庭审记录至少应当有以下要求:一是忠实庭审原貌,完整记录庭审全过程;二是准确、详实记录各方诉讼参与人的诉辨陈述、质证观点、辩论意见;三是格式规范,页面整洁,清晰流畅,无错别字。四是按照国家规定公文格式进行排版。

  那么如何才能制作出一份理想的庭审记录呢?笔者在借鉴他人经验并结合自己实践的基础上,提出以下几点看法,与同仁们共同探讨,希予共同提高记录水平。

一、努力练习,不断提高亚伟中文速录(以下简称速录)速度和质量。

  现在开庭审理案件大多是采用计算机结合亚伟中文速录机进行庭审记录,只有提高速录速度才能适应庭审节奏,从容、准确地记录庭审内容。一般来讲,常人的口语速度在 150-200字/分钟左右,律师的口语速度在180-220字/分钟左右,因此速录速度必须达到160-180字/分钟以上,才能达到从容记录、游刃有余的目的。在速录训练的过程中不仅需要持之以恒的精神,也需要一定的方法和技巧。以亚伟速录法为例,首先汉语拼音要标准,作为广东地区的书记员可以发音不标准,但是书面上的汉语拼音要准确,尤其对前鼻音、后鼻音、翘舌音、平舌音容易混淆的常用字,一一列出来背熟,对经常误打的字、词,通过反复练习予以纠正,达到熟能生巧的效果。

  二、不断摸索庭审记录的规律。

  总结经验和技巧由于书记员个体之间存在着差异,即便速录速度比较理想,有时也会受到各种因素的影响而变得不稳定。事实上,庭审有其固有的规律性,而且也不一定要求书记员有音必录,因此,在努力提高记录速度的同时,还必须善于总结经验和记录技巧。

  1、制作庭审记录模板。

  庭审记录中,庭前准备阶段尤其重要。在庭审前应按照模板将时间、地点、案号、案由、适用程序、合议庭组成人员或独任审判员、书记员及诉讼参与人名单、当事人享有的诉讼权利和应尽的义务、原告的诉讼请求、事实理由、证据目录等相对固定的程序化内容,可以事先制作填充式模板,在庭前就完成,这样也有助书记员了解案情。庭审时根据不同案件进行添加、修改,或者利用文件复制、粘贴等操作技巧,把相对固定又具有共性的内容适时加入到笔录当中。这样不但可以降低工作强度,而且可以提高庭审记录的效率和准确性。

  2、庭前阅卷,加强与审判人员的沟通,了解案情和庭审重点。

  每个案件都有着不同的事实、情节、证据,这就需要书记员庭前做好充分准备。首先,应当阅读案卷材料,对各方当事人的主体资格(包括名称、住所地)、诉讼地位及其相互关系、案件诉讼请求、事实理由基本情况、情节作一下了解。其次,加强与审判人员沟通,询问庭审重点和关键证据,以及特别需要注意的环节等。要做到掌握案件全貌,关注案件重点内容,做到对全案心中有数,记录时有的放矢,从而提高记录效率和准确性。

  例如:民事案件审理的目的是根据庭审查明事实、证据,确定原告的诉讼请求是否成立,在此基础上依照法律作出公正的裁判。庭审记录就应当紧紧围绕原、被告的诉辨以及围绕各自观点的证据进行。对证明任何一方当事人主张、证据、的内容等重要情节一定要突出重点,详实、准确记录,从而为审判人员正确审理案件、确保案件质量打好基础。

  书记员应提前到达法庭,进行庭前准备。例如:收取已经发出的传票、核对当事人基本情况、宣布法庭纪律。

  3、掌握记录技巧,做到详略得当。

  书记员在记录中要理智分析诉讼参与人所讲的内容,判断诉讼参与人表达的真实意图,在尽量保持原貌的基础上合理取舍,做到详略得当。记录技巧一般有:第一,舍问取答法。在问话与答话没有时间全部记录的情况下,优先记录答话。第二,合理取舍法。庭审调查、辩论、调解或者裁判等阶段,是笔录的重点,因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言,应照原话记录,对答非所问、与案无关的话则可不记或者扼要记录。第三,闲时补记法。在庭审节奏放缓或者宣读、出示证据等空隙时间,可以详细记录,或者利用这段时间修改、补记前面的遗漏。同时,也要记录好庭审时的状态和特殊情景。庭审时,如遇诉讼参加人或旁听人员违反法庭秩序,哄闹法庭等言行的,亦应记入笔录。

  4、庭后做好核对笔录工作。

  庭审笔录应当在庭审后当庭向当事人和其他诉讼参与人宣读,也可交给他们阅读,经审判长或审判员同意后,也可告知当事人和其他诉讼参与人在庭审后五日内来院阅读。经宣读或阅读后,当事人和其他诉讼参与人认为没有遗漏、差错的,应在笔录上签名或盖章;认为有遗漏差错的,有权要求补正,书记员应将补正的内容和经过记入笔录,并让要求补正的人签名或盖章。如当事人和其他诉讼参与人否认确已陈述的内容,对此要求补正的,书记员可以拒绝,但应让他们写清说明;如当事人和其他诉讼参与人拒绝签名或盖章的,应将情况说明附卷。凡重要的修改和补正都应当经过案件主审人的许可。

  三、自觉提高自身素质

  1、自觉提高政治素质。

  作为一名人民法院的书记员,首先必须具有坚定的共产主义理想,在政治上、思想上、行动上自觉与党中央保持一致。积极参加各种政治学习活动,在工作中做到讲政治、顾大局,不计较个人得失。在困难面前不退缩、不迷失方向,树立正确的人生观、价值观。这是书记员做好本职工作的前提和重要保证。

  2、自觉提高职业道德修养。

  司法工作者建立高尚的职业道德,是司法机关正确运用法律、提高工作质量的必要条件。书记员在工作中应当忠于职守、廉洁自律、谨言慎行、保守秘密、仪表端庄、举止文明、顾全大局、团结协作,养成良好的职业道德修养,这样才会成为一个合格的、受法官和当事人信赖的书记员。

  3、自觉提高法律素质。

  作为书记员不仅要掌握三大程序法的法定程序和各项要求,还必须掌握法学基础理论和实体法。民事案件庭审记录要尽量使用法律术语例如:发出要约、要约构成含义都不明白,法律术语的概念都很模糊,又怎么可能做好庭审记录工作呢?因此,必须自觉学习法律知识,以身边业务骨干为榜样,虚心求教,边干边学,逐步向更深层次的法律领域迈进,不断提高法律修养。

  4、自觉提高文化素质。

  庭审记录必须忠实于庭审原貌,不允许恣意修饰、人为改变客观真实。但在此前提下也并不完全排除书记员的分析、归纳,做到条理清晰、语言流畅、文意准确、无错字别字。这就要求书记员必须具备较高的文化水平和深厚的文化修养,有敏锐的观察力、准确的语言表达能力、驾驭语言文字的速记能力、迅速的反应能力、牢固的记忆能力、严密的逻辑思维能力。同时还要注意口语和方言的学习,特别是有些没有相对应汉字的方言,不仅要理解含义,还要掌握最接近其原意的替代词汇,以免在记录时影响速度和准确性。

  5、自觉提高为人民服务的思想,不断提高心理素质。

  心理素质不健全的人,在困难面前往往是畏首畏尾,不能控制自己的情绪,给工作造成严重后果或不可挽回的损失,影响了法律的尊严和人民法院在群众中的威信。因此,作为书记员,要从为人民服务的角度出发做好本职工作,具备优良的心理素质是十分必要的。

  总之,制作一份高质量三方(原、被告、法官)满意的庭审笔录,并不是简单的事情,不仅需要各方面素质的提高、有机结合,还需要在实践中不断地摸索、总结经验教训。